فضای مذاکره به عنوان فضایی اختصاصی برای پذیرش مشتریان جهت بحث در مورد قراردادها و همکاری‌های تجاری عمل می‌کند. بسیاری از کارمندان اداری انتظار دارند که مذاکرات مزاحم دیگران نشود، فضایی غیرتهدیدآمیز حفظ شود و حریم خصوصی بحث‌ها تضمین شود. در نتیجه، راهکارهای مذاکره به سبک انبار ساکت، محبوبیت قابل توجهی پیدا می‌کنند. طراحی شفاف آنها به این فضاها اجازه می‌دهد تا به طور یکپارچه با محیط اداری ادغام شوند و در عین حال مذاکرات پربار را تسهیل کنند.